Kalkulator delegacji - diety i ryczałty
Podaj czas delegacji i kraj - kalkulator obliczy należną dietę.
Kalkulator delegacji
Czym jest delegacja służbowa?
Delegacja (podróż służbowa) to wyjazd pracownika poza stałe miejsce pracy na polecenie pracodawcy. Pracownikowi przysługują należności: dieta, ryczałt za nocleg i zwrot kosztów dojazdu.
Stawka diety krajowej 2024/2025
Od 1 stycznia 2023 roku dieta krajowa wynosi 45 zł za dobę podróży.
Jak naliczać dietę?
- Podróż poniżej 8h: brak diety
- Podróż 8-12h: 50% diety (22.50 zł)
- Podróż powyżej 12h: 100% diety (45 zł)
- Każda kolejna pełna doba: 100% diety
Pomniejszenie diety za posiłki
Każdy zapewniony posiłek zmniejsza dietę o:
- Śniadanie: 25% (11.25 zł)
- Obiad: 50% (22.50 zł)
- Kolacja: 25% (11.25 zł)
Ryczałt za nocleg
Jeśli pracownik nie przedstawi rachunku za hotel:
- Ryczałt za nocleg: 150% diety = 67.50 zł/noc
- Zwrot za hotel (z rachunkiem): max 20x dieta = 900 zł/noc
Koszty dojazdu
- Środki komunikacji publicznej: pełny zwrot
- Samochód prywatny (za zgodą): stawka kilometrówka
- Samochód pow. 900 cm3: 0.89 zł/km
- Samochód do 900 cm3: 0.57 zł/km
- Ryczałt na dojazdy lokalne: 20% diety = 9 zł/dzień
Delegacja zagraniczna
Stawki diety zagranicznej są różne dla każdego kraju (od 30 EUR do 75 EUR/dobę). Pełna lista w Rozporządzeniu Ministra Pracy.
Jeśli ten kalkulator był przydatny, sprawdź również: Grafik zmian, Hasło WiFi, Generator IBAN i więcej kalkulatorów.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Ile wynosi dieta krajowa?
Dieta za delegację krajową wynosi 45 zł za dobę (od 2023 r.). Za niepełną dobę: 8-12h = 50% diety (22.50 zł), powyżej 12h = pełna dieta.
Czy dieta jest opodatkowana?
Nie - diety za podróże służbowe do wysokości ustawowej są zwolnione z PIT i składek ZUS.
Ile wynosi ryczałt za nocleg?
Ryczałt za nocleg krajowy to 67.50 zł (150% diety). Przysługuje gdy pracodawca nie zapewnia noclegu i pracownik nie ma rachunku.
Źródła i podstawa prawna
Wyliczenia opieramy na oficjalnych źródłach. Sprawdź szczegóły u instytucji, które je publikują:
- Rozporządzenie ws. należności z tytułu podróży służbowej (Dz.U. 2013 poz. 167)Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej (ELI – Dziennik Ustaw)
Kalkulator ma charakter orientacyjny i nie stanowi porady prawnej, podatkowej ani medycznej. W indywidualnej sprawie skonsultuj się z właściwym urzędem, doradcą lub lekarzem.
Zobacz, jak liczymy i weryfikujemy obliczenia. Zauważyłeś błąd? Napisz: kontakt@kalkula.pl.